Eine Kanzlei läuft effizient, wenn alle sehen, was ansteht, und nach denselben Abläufen arbeiten. aiwork macht die Arbeit transparent, hält sie in festen Prozessen und legt die Kapazität des Teams gegen die Last. Verbunden mit DATEV.
In vielen Branchen ist Prozessmanagement seit Jahrzehnten Standard. In Steuerkanzleien fehlte dafür lange die passende Plattform. aiwork verbindet Prozesse, Automatisierung und KI für Kanzleien, die mit DATEV arbeiten.
Wer was bis wann erledigt, steht oft in Köpfen und eigenen Listen. aiwork bildet die Arbeit der Kanzlei als Vorgänge mit Aufgaben, Fristen und Verantwortlichen ab. Wiederkehrendes wie Fibu, Lohn und Jahresabschluss entsteht aus Vorlagen.
Vorgänge, Dokumente, Mandantenpost, Zeiten und Auswertungen liegen an einem Ort. DATEV bleibt Ihr Fachsystem; aiwork arbeitet damit zusammen.
Der Stand eines Mandats ist für das Team sichtbar, auch für die Vertretung. Mandanten sehen im Portal, was angefordert ist und was vorliegt.
Dokumente werden vorsortiert, Vorgänge schließen aus DATEV-Fakten, Antworten entstehen als KI-Entwurf. Fachliche Entscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Fristtreue, Auslastung und Durchlaufzeiten entstehen aus der laufenden Arbeit, ohne eigene Auswertung. Mehr zu Puls
Wie pünktlich ein Team ist, wer überlastet ist, wo Arbeit liegen bleibt: Diese Fragen ließen sich in Kanzleien bisher kaum beantworten, weil die Daten dafür verteilt waren oder gar nicht vorlagen. Weil Fristen, Stunden, Dokumente und Mandantenpost in aiwork zusammenkommen, zeigt Puls sie auf einer Seite.
Fristtreue je Team und Person, der Verlauf über zwölf Monate, was zu spät ist und was in Gefahr gerät.
Gebuchte Stunden gegen Soll, Ausblick auf acht Wochen, Vertretungslücken der nächsten zehn Arbeitstage.
Eingang und Ausgang je Woche, Durchlaufzeiten je Leistung, Antwortzeiten gegenüber Mandanten.
Warteschlangen mit dem Alter des ältesten Eintrags und der Anteil der Dokumente, die ohne Prüfung durchlaufen.
Eine Ampel aus Fakten: überfällige Vorgänge, unbeantwortete Nachrichten, fehlende Belege, Leistungen ohne Verantwortlichen.
Stunden, nicht Abrechenbares und geschätzter Wert je Leistung, Aufwand je Vorgang, Beratungsprojekte gegen ihr Budget.
Darstellung mit Beispieldaten.
Darstellungen mit Beispieldaten.
Prozesssoftware nützt nur, wenn sie aktuell ist. Deshalb liest ein KI-Operator mit, was ohnehin entsteht: festgeschriebene Monate und gebuchte Löhne in DATEV, Dokumente, Post mit Mandanten. Daraus setzt er den Stand, mit Grund im Verlauf und „Rückgängig“. Fehlt ein Fakt und rückt die Frist näher, fragt er in der Wochenmail. Eine Antwort in normalem Deutsch genügt.
Guten Morgen, 14 Ihrer Vorgänge haben sich aus DATEV erledigt. Zu diesem weiß ich nichts:
Darstellungen mit Beispieldaten.
Mandantendaten werden automatisch anonymisiert, bevor sie an externe KI-Systeme gehen. Damit richtet sich aiwork nach dem AEAO zu § 30 und den Empfehlungen der Bundessteuerberaterkammer.
Erfahren Sie in einer persönlichen Demo, was aiwork für Ihre Kanzlei leisten kann.